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Hola Ana:
En tu caso, al tener dos centros
de trabajo, deberíais figurar tu
marido y tú como responsables de
la prevención (uno en cada
centro de trabajo). Podéis tener
un único Plan de Prevención para
los dos centros.
MAZ tiene un
manual guía
para empresas de menos de 10
trabajadores en el que el
empresario va a asumir la
prevención. El propio manual
tiene los formatos suficientes
para ejercer de Plan de
Prevención.
El Punto 1.1 es la Política de
Prevención de Riesgos Laborales.
Debes rellenar el formulario
1.1.1 y firmarlo.
El Punto 1.2 es donde se
justifica que poseéis la
formación que os habilita para
desarrollar la prevención en la
empresa. El apartado A es para
solicitar la formación a MAZ (en
caso de no tenerla y el apartado
B es para poner los
justificantes de la formación
recibida (el que se te entregará
al acabar la
formación).
El Punto 1.3 es el documento en
el cual asumes la prevención en
tu empresa. Podéis cubrir dos
formularios 1.3.1, uno tú, para
la oficina en la que estás y otro
tu marido para la otra oficina.
El punto 1.4 es para la
designación de trabajadores. En
principio si figuráis tu marido
y tú como responsables, no te
haría falta. Pero otra opción es
que asumas tu misma la
prevención en la empresa y
designes a un trabajador para la
otra oficina. En ese caso si que
deberías cubrir esta parte,
además de que el trabajador
tendría que realizar el curso
básico.
El Punto 2.1.1 es para la
realización de la evaluación de
riesgos. Tienes los formularios
para realizarla tú. En caso de
cualquier duda/problema a la
hora de realizarla, puedes
ponerte en contacto conmigo o
con cualquier compañero del
Departamento de Prevención de
MAZ para que te asesoremos.
El Punto 2.1.2 es para realizar
las medidas correctoras para
corregir o controlar los riesgos
que has evaluado.
El Apartado 2.2 son las acciones
a contratar con un Servicio de
Prevención Ajeno (SPA).
El Punto 2.2.1 es para el
contrato de la vigilancia de la
Salud para que a tus
trabajadores les pasen el
reconocimiento médico (si
quieren). Aunque todos los
trabajadores renunciaran al
reconocimiento médico, tendrías
que mantener este contrato
igualmente debido a la
obligatoriedad del empresario de
ofrecer la Vigilancia de la
Salud a los Trabajadores.
El Punto 2.2.2 es para contratar
con un SPA acciones concretas
que no podrías realizar tú como
técnico nivel básico como pueden
ser las mediciones higiénicas
y formación sobre los riesgos de
su puesto de trabajo. En
principio, por el tipo de
actividad, no creo que tengas
que realizar mediciones
higiénicas (aunque sin conocer
los locales no te lo puedo
garantizar), pero la formación
sobre los riesgos de su puesto
de trabajo si es obligatoria.
El Apartado 3 son los registros
de las diferentes actuaciones
desarrolladas en la empresa.
El Punto 3.1 es el acuse de
recibo por parte de los
trabajadores de la información
de seguridad relativa a su
puesto de trabajo (OJO, no
confundir con formación).
El Punto 3.2 es el impreso de
consulta y participación de los
trabajadores en las cuestiones
relativas a prevención de
riesgos laborales. Deberás
entregarle una copia a cada
trabajador en caso de que no
haya delegado de prevención.
El Punto 3.3 es para la
vigilancia de la salud. Tienes
el formulario para indicar a los
trabajadores los días y hora del
reconocimiento médico y los
formularios para renuncia en
caso de que el reconocimiento
sea voluntario y en caso de que
sea obligatorio. No creo que tus
trabajadores lo tengan que hacer
obligatoriamente el
reconocimiento médico, aunque te
recuerdo que es obligatorio en
el caso de los trabajadores
especialmente sensibles. En el
apartado B debes guardar los
informes de los reconocimientos
médicos o, en su caso, los
registros de la renuncia de los
trabajadores a pasar el
reconocimiento médico.
Dentro de la evaluación de
riesgos de oficinas, la parte
más importante es la utilización
de Pantallas de Visualización de
Datos (PVD’s), es decir los
ordenadores.
Hay un programa desarrollado por
el I.N.S.H.T. (Instituto
Nacional de Seguridad e Higiene
en el Trabajo) para realizarlo
aunque es de pago (hay que
comprarlo). Te dejo la dirección
web donde encontrarlo por si te
interesa:
Aunque hay otras formas de
hacerlo gratis. Te paso dos PDF,
uno es la guía técnica de PVD
y por otro lado una
instrucción desarrollada por el
INSHT
para hacer lo mismo que el
programa pero de forma manual.
Espero que te sirva.
Como ya te he comentado antes,
si a la hora de realizar todas
estas cosas tienes alguna duda,
puedes transmitírnoslas bien a
mí directamente o bien a mis
compañeros del Departamento de
Prevención de MAZ para que te
asesoren.
Un Saludo
Departamento de Prevención de
MAZ
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